Guide Partenaire

Recrutez les meilleurs talents internationaux

Inhaltsverzeichnis

1 Inscription et profil entreprise

  1. Klicken Sie auf Registrieren
  2. Sélectionnez le rôle Partner / Recruiter
  3. Renseignez vos informations personnelles et le nom de votre entreprise
  4. Acceptez les conditions RGPD
  5. Validez l'inscription

Votre profil entreprise comprend :

Firmenname
N° Handelsregister
Type d'abonnement
Durchschnittliche Antwortzeit

2 Abonnements et avantages

BASIC

Gratuit

  • Publication d'offres
  • Messagerie intégrée
  • Visioconférence
  • Auto-validation
Commission : 10%
POPULAIRE
PRO
  • Tout le plan Basic
  • Priorité sur les candidatures
  • Statistiques avancées
  • Commission réduite
Commission : 10%
PREMIUM
  • Tout le plan Pro
  • Commission réduite à 6%
  • Support prioritaire
  • Badge Premium visible
Provision: 6%

3 Publier une offre d'emploi

  1. Klicken Sie im Dashboard auf Stellenangebot veröffentlichen
  2. Geben Sie die Informationen ein:
    • Stellentitel
    • Branche (IT, Gesundheit, Gastronomie, Industrie...)
    • Ville
    • Homeoffice möglich (ja/nein)
    • Erforderliches Deutschniveau (A1 bis C2)
    • Salaire annuel brut
    • Detaillierte Beschreibung und Voraussetzungen
    • Bewerbungsfrist
  3. Veröffentlichung bestätigen

Auto-validation

Wenn Sie bereits 3 vom Institut genehmigte Angebote haben, werden Ihre neuen Angebote automatisch validiert und veröffentlicht.

Wenn Sie noch keine 3 vom Institut genehmigten Angebote haben, wird Ihr Angebot vor der Veröffentlichung von der Administration geprüft.

4 Gérer les candidatures

Wenn ein Kandidat sich bewirbt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Greifen Sie auf die Bewerbungen über Ihr Angebot zu.

Bewerbungsstatus

Ausstehend Bewerbung eingegangen, noch nicht angesehen
Eingesehen Sie haben das Profil angesehen
Videokonferenz vorgeschlagen Video-Interview dem Kandidaten vorgeschlagen
Videokonferenz akzeptiert Der Kandidat hat das Video-Interview angenommen
Eingestellt Einstellungszusage von beiden Parteien unterzeichnet
Abgelehnt Bewerbung abgelehnt

Sie können den Status einer Bewerbung jederzeit über die Bewerbungsseite des Angebots ändern. Der Kandidat wird automatisch über jede Änderung benachrichtigt.

5 Messagerie avec les candidats

Für jede Bewerbung wird automatisch eine Unterhaltung erstellt. Tauschen Sie sich direkt mit den Kandidaten aus.

  • Greifen Sie auf Ihre Unterhaltungen zu über Nachrichten
  • Die Unterhaltungen zeigen den Namen des Kandidaten und das betreffende Angebot
  • Das rote Badge zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an

Regeln für die Nachrichtenfunktion

Das System filtert automatisch E-Mails, Telefonnummern, externe Links und externe Videoplattformen, um beide Parteien zu schützen. Verwenden Sie ausschließlich die integrierten Tools der Plattform.

6 Organiser des visioconférences

  1. Gehen Sie zu Visios → Visio erstellen
  2. Wählen Sie die betreffende Bewerbung aus
  3. Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer (20, 30 oder 45 Min.)
  4. Bestätigen Sie – der Kandidat erhält eine Benachrichtigung mit dem Vorschlag
  5. Warten Sie auf die Annahme durch den Kandidaten
  6. Le jour J, rejoignez la salle visio depuis la page de détail

Funktionen der Videokonferenz

Integrierte Jitsi-Videokonferenz
Geteilte Notizen in Echtzeit
Aufzeichnung (mit Einwilligung)
Optionaler Dolmetscher

7 Promesse d'embauche et signature

Wenn Sie einen Kandidaten einstellen möchten, erstellen Sie eine elektronische Einstellungszusage.

Ablauf der Einstellungszusage

1
Entwurf — Erstellen Sie sie und füllen Sie die Details aus
2
Von Ihnen unterzeichnet — Leisten Sie Ihre elektronische Unterschrift
3
Gesendet — Der Kandidat erhält die Zusage zur Unterschrift
4
Von beiden unterzeichnet — Einstellung abgeschlossen!

Rechtliche Gültigkeit

Jede Unterschrift speichert die IP-Adresse und den Zeitstempel. Die unterschriebene Zusage hat den Wert einer vertraglichen Verpflichtung.

8 Tableau de bord partenaire

Votre tableau de bord centralise toutes vos données de recrutement :

Statistiques globales

Offres, candidatures, visios, temps de réponse

Candidatures récentes

Tableau des 10 dernières candidatures reçues

Einstellungszusagen

Suivi des promesses d'embauche actives

Indicateurs KPI

Offres validées, en attente, recrutements

9 Commissions et facturation

Une commission est prélevée sur chaque recrutement réussi (promesse signée par les deux parties).

10%
Basic & Pro
6%
Premium

La commission est calculée sur le salaire annuel brut indiqué dans la promesse d'embauche. Le montant est automatiquement enregistré dans le système.

10 Bonnes pratiques de recrutement

À faire

  • Répondez rapidement aux candidatures
  • Décrivez précisément le poste et les prérequis
  • Indiquez le salaire pour plus de transparence
  • Proposez des créneaux visio flexibles
  • Utilisez les notes partagées pour le suivi

À éviter

  • Laisser des candidatures sans réponse
  • Contacter les candidats en dehors de la plateforme
  • Publier des offres sans description suffisante
  • Partager des données personnelles des candidats

Astuce : votre temps de réponse moyen est visible sur votre profil. Les partenaires réactifs attirent plus de candidats de qualité.

11 Neuheiten V2

La V2 renforce fortement votre efficacité de recrutement grâce à des analytics avancées et à l'IA Matching.

Analytics V2

  • Métriques temps réel (candidatures, conversion, performance)
  • Rapports automatisés
  • Aide à la décision pour optimiser vos offres

Zugang : /v2/analytics/dashboard/

KI-Matching V2

  • Shortlist automatique
  • Scoring candidat-offre
  • Recommandations personnalisées

Zugang : /v2/ai/dashboard/

Astuce : utilisez les analytics pour identifier vos goulots d'étranglement (temps de réponse, étapes de conversion) et l'IA Matching pour accélérer la présélection.

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