Vollständiger Rekrutierungsprozess
Von der Registrierung bis zur Arbeitsaufnahme in Deutschland: Entdecken Sie jeden Schritt des Weges und die Rolle der einzelnen Beteiligten.
Die Beteiligten
Kandidat
Internationaler Jobsuchender, der in Deutschland arbeiten möchte
Partner
Deutsches Unternehmen, das internationale Talente sucht
Administrator
Institut-Munich-Team, das den Prozess überwacht und validiert
Dolmetscher
Sprachmittler für Video-Interviews
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Registrierung und Profilerstellung
Der Kandidat tritt der Plattform bei
Aktionen des Kandidaten
- Kontoerstellung mit E-Mail und Passwort
- Akzeptieren der DSGVO-Bedingungen
- Auswahl der bevorzugten Sprache (fr, de, en, ar)
- Ausfüllen der grundlegenden Informationen
Automatisches System
- Automatische Erstellung des Kandidatenprofils
- Zuweisung einer eindeutigen ID (UUID)
- Anfangsstatus: « Wartet auf Validierung »
- Einstellbarkeits-Score initialisiert auf 0
2
Erstellung des Skill Passport
Umfassende Kompetenzbewertung
Aktionen des Kandidaten
- Upload von Lebenslauf und Diplomen
- Eingabe der technischen Kompetenzen
- Verlauf der Berufserfahrungen
- Bewertung der Sprachniveaus (A1–C2)
- Ausbildung und Bildung
- Visainformationen und Herkunftsland
Automatische Berechnung
- Einstellbarkeits-Score (0–100) basiert auf:
-
• Profilvollständigkeit (30%)
• Deutschniveau (25%)
• Relevante Erfahrung (25%)
• Qualifikationen (20%) - Automatisches Matching mit den Angeboten
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Administrative Validierung
Prüfung durch das Institut-Munich-Team
Aktionen des Administrators
- Prüfung des vollständigen Kandidatenprofils
- Prüfung der hochgeladenen Dokumente
- Validierung oder Anfrage nach Ergänzungen
- Mitteilung der Gründe bei Ablehnung
Mögliche Status
Validiert
→ Kann sich auf Angebote bewerben
Zu ergänzen
→ Fehlende Informationen
Abgelehnt
→ Profil nicht konform
4
Jobsuche und Bewerbung
Matching und Bewerbung auf Angebote
Für Kandidaten
- Durchsuchen der verfügbaren Angebote
- Filter nach Branche, Stadt, Sprachniveau
- Bewerbung mit einem Klick
Für Partner
- Veröffentlichung von Stellenangeboten
- Benachrichtigung über neue Bewerbungen
- Einsicht in Kandidatenprofile
Automatisierungen
- Automatische Erstellung einer Unterhaltung
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Aktualisierung des Bewerbungsstatus
5
Sichere Kommunikation
Austausch zwischen Kandidat und Arbeitgeber
Messagerie intégrée
- Automatische Filterung von Kontaktdaten
- Entfernen von E-Mails und Telefonnummern
- Blockieren externer Links (Zoom, Teams)
- Automatische Meldung von Umgehungsversuchen
Administrative Moderation
- Überwachung der Unterhaltungen
- Eingreifen bei Problemen
- Vollständige Audit-Protokolle
6
Sicheres Video-Interview
Videokonferenz mit mehrsprachigem Support
Planung
- Vorschlag von Zeitfenstern durch den Partner
- Annahme/Ablehnung durch den Kandidaten
- Zuweisung eines Dolmetschers bei Bedarf
Déroulement
- Dedizierter und sicherer Jitsi-Raum
- Kollaborative Notizen in Echtzeit
- Aufzeichnung mit Einwilligung
Dolmetscher-Unterstützung
- Mikrofon aktivierbar für Übersetzung
- Live-Sprachunterstützung
- Kulturelle Vermittlung bei Bedarf
7
Elektronische Einstellungszusage
Sichere digitale Signatur
Signaturprozess
- Automatische Dokumentenerstellung
- Elektronische Signatur des Partners
- Sicherer Versand an den Kandidaten
- Elektronische Signatur des Kandidaten
Inhalt des Dokuments
- Stellenbezeichnung und Beschreibung
- Salaire annuel brut
- Startdatum und Vertragsart
- Lieu de travail
8
Unterstützung bei Visum und Immigration
Unterstützung bei behördlichen Verfahren
Individuelle Betreuung
- Länderabhängige Visa-Checkliste
- Vorbereitung der Verwaltungsunterlagen
- Koordination mit den Konsulaten
- Nachverfolgung von Fristen und Erinnerungen
Arbeitgeber-Support
- Unterstützung bei Arbeitgeberformalitäten
- Prüfung der rechtlichen Konformität
- Dreiseitige Koordination (Kandidat–Arbeitgeber–Behörden)
Lebenszyklus einer Bewerbung
Ausstehend
Bewerbung eingereicht
Eingesehen
Vom Arbeitgeber gesehen
Videokonferenz vorgeschlagen
Gespräch geplant
Videokonferenz akzeptiert
Vom Kandidaten bestätigt
Videokonferenz durchgeführt
Gespräch abgeschlossen
Eingestellt
Einstellung bestätigt
Abgelehnt
Bewerbung abgelehnt
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