Guide Partenaire
Recrutez les meilleurs talents internationaux
Sommaire
1 Inscription et profil entreprise
- Cliquez sur S'inscrire
- Sélectionnez le rôle Partner / Recruiter
- Renseignez vos informations personnelles et le nom de votre entreprise
- Acceptez les conditions RGPD
- Validez l'inscription
Votre profil entreprise comprend :
2 Abonnements et avantages
Gratuit
- Publication d'offres
- Messagerie intégrée
- Visioconférence
- Auto-validation
- Tout le plan Basic
- Priorité sur les candidatures
- Statistiques avancées
- Commission réduite
- Tout le plan Pro
- Commission réduite à 6%
- Support prioritaire
- Badge Premium visible
3 Publier une offre d'emploi
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur Publier une offre
- Remplissez les informations :
- Titre du poste
- Secteur d'activité (IT, Santé, Restauration, Industrie...)
- Ville
- Télétravail possible (oui/non)
- Niveau de langue allemand requis (A1 à C2)
- Salaire annuel brut
- Description détaillée et prérequis
- Date limite de candidature
- Validez la publication
Auto-validation
Si vous avez déjà 3 offres approuvées par l'Institut, vos nouvelles offres sont validées et publiées automatiquement.
Si vous n'avez pas encore 3 offres approuvées, votre offre sera soumise à validation par l'administration avant d'être visible par les candidats.
4 Manage Applications
Quand un candidat postule, vous recevez une notification. Accédez aux candidatures depuis votre offre.
Statuts de candidature
Vous pouvez changer le statut d'une candidature à tout moment depuis la page de candidatures de l'offre. Le candidat est notifié automatiquement de chaque changement.
5 Messaging with Candidates
Une conversation est créée automatiquement pour chaque candidature. Échangez directement avec les candidats.
- Accédez à vos conversations via Messages
- Les conversations affichent le nom du candidat et l'offre concernée
- Le badge rouge indique le nombre de messages non lus
Règles de la messagerie
Le système filtre automatiquement les emails, numéros de téléphone, liens externes et plateformes visio tierces pour protéger les deux parties. Utilisez exclusivement les outils intégrés de la plateforme.
6 Organize Video Conferences
- Allez sur Visios → Créer une visio
- Sélectionnez la candidature concernée
- Choisissez la date, l'heure et la durée (20, 30 ou 45 min)
- Validez — le candidat reçoit une notification de proposition
- Attendez l'acceptation du candidat
- Le jour J, rejoignez la salle visio depuis la page de détail
Fonctionnalités de la visio
7 Job Promise and Signature
Quand vous souhaitez recruter un candidat, créez une promesse d'embauche électronique.
Workflow de la promesse
Valeur juridique
Chaque signature enregistre l'adresse IP et l'horodatage. La promesse signée a valeur d'engagement contractuel.
8 Partner Dashboard
Votre tableau de bord centralise toutes vos données de recrutement :
Statistiques globales
Offres, candidatures, visios, temps de réponse
Candidatures récentes
Tableau des 10 dernières candidatures reçues
Promesses en cours
Suivi des promesses d'embauche actives
Indicateurs KPI
Offres validées, en attente, recrutements
9 Commissions and Billing
Une commission est prélevée sur chaque recrutement réussi (promesse signée par les deux parties).
La commission est calculée sur le salaire annuel brut indiqué dans la promesse d'embauche. Le montant est automatiquement enregistré dans le système.
10 Recruitment Best Practices
À faire
- Répondez rapidement aux candidatures
- Décrivez précisément le poste et les prérequis
- Indiquez le salaire pour plus de transparence
- Proposez des créneaux visio flexibles
- Utilisez les notes partagées pour le suivi
À éviter
- Latest Applications Received
- Contacter les candidats en dehors de la plateforme
- Publier des offres sans description suffisante
- Partager des données personnelles des candidats
Astuce : votre temps de réponse moyen est visible sur votre profil. Les partenaires réactifs attirent plus de candidats de qualité.
11 Nouveautés V2
La V2 renforce fortement votre efficacité de recrutement grâce à des analytics avancées et à l'IA Matching.
Analytics V2
- Métriques temps réel (candidatures, conversion, performance)
- Rapports automatisés
- Aide à la décision pour optimiser vos offres
Accès : /v2/analytics/dashboard/
IA Matching V2
- Shortlist automatique
- Scoring candidat-offre
- Recommandations personnalisées
Accès : /v2/ai/dashboard/
Astuce : utilisez les analytics pour identifier vos goulots d'étranglement (temps de réponse, étapes de conversion) et l'IA Matching pour accélérer la présélection.