Processus de recrutement complet
De l'inscription à l'obtention d'un emploi en Allemagne : découvrez chaque étape du parcours et le rôle de chaque partie prenante.
Les parties prenantes
Candidat
Chercheur d'emploi international souhaitant travailler en Allemagne
Partenaire
Entreprise allemande recherchant des talents internationaux
Administrateur
Équipe Institut-Munich supervisant et validant le processus
Interprète
Facilitateur linguistique pour les entretiens vidéo
1
Inscription et création de profil
Le candidat rejoint la plateforme
Actions du candidat
- Création du compte avec email et mot de passe
- Acceptation des conditions RGPD
- Sélection de la langue préférée (fr, de, en, ar)
- Remplissage des informations de base
Système automatique
- Création automatique du profil candidat
- Attribution d'un ID unique (UUID)
- Statut initial : 'En attente de validation'
- Score de recrutabilité initialisé à 0
2
Création du Skill Passport
Évaluation complète des compétences
Actions du candidat
- Upload du CV et diplômes
- Saisie des compétences techniques
- Historique des expériences professionnelles
- Évaluation des niveaux de langues (A1-C2)
- Formation et éducation
- Informations visa et pays d'origine
Calcul automatique
- Score de recrutabilité (0-100) basé sur :
-
• Complétude du profil (30%)
• Niveau d'allemand (25%)
• Expérience pertinente (25%)
• Qualifications (20%) - Matching automatique avec les offres
3
Validation administrative
Vérification par l'équipe Institut-Munich
Actions de l'administrateur
- Examen du profil candidat complet
- Vérification des documents uploadés
- Validation ou demande de complément
- Communication des motifs si rejet
Statuts possibles
Validé
→ Peut postuler aux offres
À compléter
→ Informations manquantes
Rejeté
→ Profil non conforme
4
Recherche d'emploi et candidature
Matching et postulation aux offres
Côté candidat
- Navigation des offres disponibles
- Filtrage par secteur, ville, niveau langue
- Candidature en un clic
Côté partenaire
- Publication d'offres d'emploi
- Notification des nouvelles candidatures
- Consultation des profils candidats
Automatisations
- Création automatique de conversation
- Notifications email automatiques
- Mise à jour du statut candidature
5
Communication sécurisée
Échanges entre candidat et employeur
Messagerie intégrée
- Filtrage automatique des coordonnées
- Suppression des emails et téléphones
- Blocage des liens externes (Zoom, Teams)
- Signalement automatique des tentatives de contournement
Modération administrative
- Surveillance des conversations
- Intervention en cas de problème
- Logs d'audit complets
6
Entretien vidéo sécurisé
Visioconférence avec support multilingue
Planification
- Proposition de créneaux par le partenaire
- Acceptation/refus par le candidat
- Assignation d'interprète si nécessaire
Déroulement
- Salle Jitsi dédiée et sécurisée
- Prise de notes collaborative en temps réel
- Enregistrement avec consentement
Support interprète
- Micro activable pour traduction
- Facilitation linguistique en direct
- Médiation culturelle si nécessaire
7
Promesse d'embauche électronique
Signature numérique sécurisée
Processus de signature
- Génération automatique du document
- Signature électronique du partenaire
- Envoi sécurisé au candidat
- Signature électronique du candidat
Contenu du document
- Intitulé du poste et description
- Salaire annuel brut
- Date de début et type de contrat
- Lieu de travail
8
Accompagnement visa et immigration
Support dans les démarches administratives
Suivi personnalisé
- Checklist visa personnalisée par pays
- Préparation des dossiers administratifs
- Coordination avec les consulats
- Suivi des délais et relances
Support employeur
- Assistance dans les démarches employeur
- Vérification de conformité légale
- Coordination tripartite (candidat-employeur-autorités)
Cycle de vie d'une candidature
En attente
Candidature soumise
Consultée
Vue par l'employeur
Visio proposée
Entretien planifié
Visio acceptée
Confirmé par candidat
Visio effectuée
Entretien terminé
Recruté
Embauche confirmée
Refusé
Candidature rejetée
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